Организация защищенной мобильной работы с Workspad

В современном мире, где мобильные устройства стали неотъемлемой частью бизнес-процессов, организация защищенной работы на смартфонах и планшетах является критически важной задачей для корпоративных структур. Это особенно актуально для компаний, где сотрудники работают удаленно или регулярно используют мобильные устройства для доступа к корпоративным данным. Одним из эффективных решений для обеспечения безопасной мобильной работы является система Workspad.

Что такое Workspad?

Workspad — это клиент-серверное корпоративное решение класса Enterprise Mobility Management (EMM), предназначенное для управления мобильными устройствами и обеспечения защищенной работы сотрудников с корпоративной информацией на смартфонах и планшетах под управлением iOS и Android. Workspad предлагает комплексный подход к организации защищенной мобильной работы, позволяя обеспечить безопасность данных и удобство работы с ними.

Основная цель Workspad — это интеграция мобильных устройств в корпоративную инфраструктуру, при этом соблюдая все требования по информационной безопасности. Workspad обеспечивает защищенный доступ к корпоративным ресурсам, таким как файлы, электронная почта, календарь и внутренние приложения компании, а также позволяет администраторам эффективно управлять устройствами и контролировать их использование.

Основные функции и возможности Workspad

1. Защищенный доступ к корпоративным данным Workspad обеспечивает надежную защиту корпоративной информации, хранящейся на мобильных устройствах. Это достигается благодаря шифрованию данных на устройстве и во время передачи, что минимизирует риск утечек и несанкционированного доступа. Сотрудники могут работать с электронными письмами, документами и внутренними приложениями компании в безопасной среде, что особенно важно при использовании публичных Wi-Fi-сетей или других небезопасных каналов связи.

2. Поддержка многофакторной аутентификации Для повышения уровня безопасности в Workspad реализована поддержка многофакторной аутентификации (MFA). Это означает, что для доступа к корпоративным данным сотруднику необходимо пройти несколько этапов проверки, таких как ввод пароля и подтверждение через мобильное устройство. Такой подход значительно повышает уровень защищенности, исключая возможность взлома при компрометации одного из факторов.

3. Мобильное управление контентом (Mobile Content Management) Workspad предоставляет возможность централизованного управления корпоративным контентом на мобильных устройствах. Администраторы могут управлять доступом к файлам и документам, устанавливать политики безопасности, ограничивать возможности копирования и передачи данных, а также следить за соблюдением правил использования данных.

4. Управление мобильными приложениями (Mobile Application Management) Помимо управления контентом, Workspad предлагает функциональность для управления мобильными приложениями. С помощью этой функции компании могут контролировать, какие приложения устанавливаются на устройства сотрудников, какие из них имеют доступ к корпоративным данным, а также применять различные политики безопасности для приложений.

5. Удаленное управление устройствами (Mobile Device Management) Важной частью системы Workspad является управление мобильными устройствами. Администраторы могут удаленно конфигурировать устройства, устанавливать обновления, ограничивать доступ к определенным функциям (например, камере или микрофону), а также удаленно блокировать или стирать данные с устройства в случае его потери или кражи.

6. Интеграция с корпоративными системами Workspad легко интегрируется с существующими корпоративными системами, такими как Microsoft Exchange, Active Directory и SharePoint. Это позволяет сотрудникам работать с привычными инструментами и получать доступ к корпоративной почте, календарю и контактам через защищенное мобильное приложение. Такая интеграция снижает порог входа для сотрудников и упрощает внедрение решения.

7. Контейнеризация данных Одной из ключевых особенностей Workspad является контейнеризация данных. Это означает, что корпоративная информация хранится в отдельном защищенном контейнере на мобильном устройстве, изолированном от личных данных пользователя. Благодаря такому подходу риск утечки данных снижается даже в случае компрометации личного аккаунта или устройства.

8. Поддержка офлайн-режима Workspad поддерживает работу с корпоративными данными в офлайн-режиме. Это позволяет сотрудникам продолжать работу даже при отсутствии интернет-соединения, а все изменения автоматически синхронизируются при подключении к сети. Такая функция особенно полезна для сотрудников, которые часто находятся в разъездах или работают в условиях ограниченного доступа к интернету.

Преимущества использования Workspad

• Высокий уровень безопасности. Workspad реализует многоуровневую защиту данных с использованием современных криптографических алгоритмов, что делает его надежным решением для защиты корпоративной информации.

• Удобство для пользователей. Интерфейс Workspad интуитивно понятен и легко осваивается пользователями, что снижает потребность в дополнительном обучении персонала.

• Гибкость управления. Workspad предоставляет широкий набор инструментов для управления мобильными устройствами и приложениями, что позволяет адаптировать решение под нужды конкретной компании.

• Интеграция с корпоративной инфраструктурой. Благодаря поддержке основных корпоративных систем и служб Workspad легко интегрируется в существующую ИТ-инфраструктуру без необходимости значительных изменений.

Заключение

В условиях растущей мобильности рабочих процессов и все более строгих требований к безопасности данных, Workspad является эффективным инструментом для организации защищенной мобильной работы. Оно не только обеспечивает высокий уровень безопасности, но и предлагает удобные и гибкие возможности для сотрудников и ИТ-администраторов. Благодаря Workspad компании могут не только защитить свои данные, но и повысить продуктивность сотрудников, предоставив им доступ к корпоративным ресурсам в любое время и в любом месте.